Переименование контрагента в 1С

Comments

• Добрый день,
  на мой взгляд, необходимо создавать новую позицию в справочнике Контрагенты,
  поскольку уже могли быть перечисления по этим реквизитам, сформированы счета, счета-фактуры и т.д.
  Вы не имеете права переделывать всю первичку, она ведь ушла в банк, контрагенту ...
  
  Исключение: если это была просто ошибка и первичных документов никуда еще не ушло, или их реально можно заменить.
• Добрый день! У нас такая же ситуация, контрагентов море "зафихрени" у всех свои. Если меняются реквизиты , в именно ИНН, тогда заносим нового контрагента, со всеми сопутствующими операциями по переносу долгов и прочее, если мнется КПП или наименование, тогда просто вносим изменения в текущего контрагента, в комментариях пишем с какого числа сменили и что сменили, т.к. прошлые периоды мы уже не исправим (сдана отчетность и книги покупок продаж, или ОСВ, т.к. часто бывают встречные проверки), чтобы в будущем работать нормально.
• Цитата: Добрый день! У нас такая же ситуация, контрагентов море "зафихрени" у всех свои. Если меняются реквизиты , в именно ИНН, тогда заносим нового контрагента, со всеми сопутствующими операциями по переносу долгов и прочее, если мнется КПП или наименование, тогда просто вносим изменения в текущего контрагента, в комментариях пишем с какого числа сменили и что сменили, т.к. прошлые периоды мы уже не исправим (сдана отчетность и книги покупок продаж, или ОСВ, т.к. часто бывают встречные проверки), чтобы в будущем работать нормально.

  
  Смена ИНН - это не смена реквизита, а смена юридического лица, поэтому просто перенести долг в данном случае без какого то документа нельзя, это может быть письмо о смене кредитора, переводе долга и т. п.
• Добрый день!
  Все очень просто - заводить нового контрагента. Для того, чтобы не путаться с долгами, отслеживайте поступления и оплаты, делайте сверки вовремя, запрашивайте их, иначе потом днем с огнем не допросишься...
  Спасибо.
• Цитата: Добрый день! У нас такая же ситуация, контрагентов море "зафихрени" у всех свои. Если меняются реквизиты , в именно ИНН, тогда заносим нового контрагента, со всеми сопутствующими операциями по переносу долгов и прочее, если мнется КПП или наименование, тогда просто вносим изменения в текущего контрагента, в комментариях пишем с какого числа сменили и что сменили, т.к. прошлые периоды мы уже не исправим (сдана отчетность и книги покупок продаж, или ОСВ, т.к. часто бывают встречные проверки), чтобы в будущем работать нормально.

  
  
  А представим ситуацию, что приходит какая-либо проверка, просит ОСВ, карточку счета, или что-то еще. На момент формирования данных отчетов наименование организации уже изменено, а в приложенной первичке фигурирует старое наименование... Тогда как быть? Предоставлять проверяющим письма от организаций?
  
  

  Цитата: ....тогда заносим нового контрагента, со всеми сопутствующими операциями по переносу долгов и прочее...

  
  
  Подскажите, пожалуйста, по порядку, Ваши действия, чтобы мы тоже ничего не упустили...
• Извините, но логически рассуждая, нужно завести нового контрагента, а если остаются долги, то, повторюсь, их нужно отследить, и постараться рассчитаться со старым контрагентом. Потом сделать сверку со старым контрагентом по нулям со всеми печатями и подписями.
  Потому что перенос долгов с одной фирмы на другую требует достаточно серьезного подтверждения, да и контрагентам, наверняка, закрывать старую фирму с долгами проблематично....
• Цитата: Извините, но логически рассуждая, нужно завести нового контрагента, а если остаются долги, то, повторюсь, их нужно отследить, и постараться рассчитаться со старым контрагентом. Потом сделать сверку со старым контрагентом по нулям со всеми печатями и подписями.Потому что перенос долгов с одной фирмы на другую требует достаточно серьезного подтверждения, да и контрагентам, наверняка, закрывать старую фирму с долгами проблематично....

  
  
  А если не закрывают, а, к примеру, в аббревиатуру ГУ добавляется одна буква и в итоге становится ГБУ..?
• Если изменилось наименование, то все равно заводите нового контрагента, потому что если перебить просто наименование, то у Вас вся первичка этого контрагента будет с новым наименованием, а бумажные носители со старым.... Нестыковочка.
  Думаю, что и Вашим контрагентам, неудобно с долгами.
  У меня такое бывает, и если, допустим у меня долг перед старой фирмой, то мы (я и контрагент) заинтересованы разойтись по нулям. Плачу долги по старому названию, делаю сверку и мы начинаем работать с фирмой по ее новому наименованию.
  П.С. Как правило, организации, в реквизитах которых происходят изменения, присылают письма-уведомления заранее, а на счетах крупно пишут -"Внимание, изменены реквизиты!"
  За столько лет работы таких проблем у меня не возникало...
• При изменении аббревиатуры я нового контрагента не завожу (в1С сортировка по наименованию - ключевое название "Дет. сад" А уж МБОУ или МУЗ или ещё как, это на отношения с "Дет. садом" не влияет) . Вот при слиянии, реорганизации и т. п. - новый контрагент. (Был ООО "Ромашка", стал ООО "Рога и копыта" Нахалинский филиал "Ромашка" - там и налоговые реквизиты поедут). Хотя при частом слиянии не удобно задолженность отслеживать.
• Цитата: Если изменилось наименование, то все равно заводите нового контрагента, потому что если перебить просто наименование, то у Вас вся первичка этого контрагента будет с новым наименованием, а бумажные носители со старым.... Нестыковочка.Думаю, что и Вашим контрагентам, неудобно с долгами.У меня такое бывает, и если, допустим у меня долг перед старой фирмой, то мы (я и контрагент) заинтересованы разойтись по нулям. Плачу долги по старому названию, делаю сверку и мы начинаем работать с фирмой по ее новому наименованию.П.С. Как правило, организации, в реквизитах которых происходят изменения, присылают письма-уведомления заранее, а на счетах крупно пишут -"Внимание, изменены реквизиты!"За столько лет работы таких проблем у меня не возникало...

  
  
  Порой все бывает с грандиозным опозданием... Переименование происходит, предположим, 1 января, а письмо приносят датированным от мая. И, соответственно, документы покупатель сможет принять только с новым наименованием, а у нас уже все закрыто со старым... Вы просто не предтсавляете сколько разнообразных ситуаций бывало.... Уже голова кругом как правильно вообще работать........
• Цитата: При изменении аббревиатуры я нового контрагента не завожу (в1С сортировка по наименованию - ключевое название "Дет. сад" А уж МБОУ или МУЗ или ещё как, это на отношения с "Дет. садом" не влияет) . Вот при слиянии, реорганизации и т. п. - новый контрагент. (Был ООО "Ромашка", стал ООО "Рога и копыта" Нахалинский филиал "Ромашка" - там и налоговые реквизиты поедут). Хотя при частом слиянии не удобно задолженность отслеживать.

  
  Тоже самое. Не меняю.
  Новые документы будут выписываться уже с новым реквизитом, а старые если их не перепроводить будут со старым
• Всем спасибо большое за советы!! И за то, что поделились опытом работы 😀